Chaque personne désirant être bénévole doit remplir et soumettre le formulaire d’inscription des bénévoles.
Le formulaire de bénévolat peut être remplie en ligne ici.

Voici les règlements et politiques que toute personne bénévole au NicoGeek doivent respecter :

Inscription : Pour devenir bénévole au NicoGeek, il faut avoir au moins 16 ans, être motivé, disponible et respectueux. Il faut également remplir le formulaire d’inscription disponible sur le site officiel du NicoGeek et accepter les conditions de bénévolat.

Engagement : Les bénévoles s’engagent à respecter les horaires, les tâches et les consignes qui leur sont attribués par le coordonnateur des bénévoles. Les bénévoles doivent être présents, ponctuels, attentifs et courtois. Les bénévoles doivent informer le coordonnateur des bénévoles en cas d’absence, de retard ou de problème.

Comportement : Les bénévoles doivent adopter un comportement exemplaire, professionnel et éthique. Les bénévoles doivent respecter les participants, les exposants, les invités, les autres bénévoles et le personnel du NicoGeek. Les bénévoles doivent éviter tout conflit d’intérêt, toute discrimination, toute violence, toute agression, toute injure ou toute conduite illégale. Les bénévoles doivent respecter les lieux, le matériel, les installations et le règlement du festival.

Avantages : Les bénévoles bénéficient de certains avantages en échange de leur implication au NicoGeek. Les bénévoles reçoivent un billet gratuit pour le festival, un t-shirt du NicoGeek, un repas par jour de bénévolat, une accréditation spéciale, un accès privilégié à certaines activités et un certificat de reconnaissance. Les bénévoles peuvent aussi profiter du festival pendant leurs pauses et leurs temps libres, dans la limite du raisonnable et du respect des règles.

Responsabilité : Le NicoGeek n’est pas responsable des pertes, vols, dommages ou blessures qui pourraient survenir aux bénévoles pendant le festival. Les bénévoles sont responsables de leurs effets personnels, de leur sécurité et de leur conduite. Les bénévoles doivent se conformer aux lois et aux règlements en vigueur. Le NicoGeek se réserve le droit de modifier ou d’annuler les conditions de bénévolat sans préavis ni compensation.